一、整体情况
1、晚会目的：
借本次晚会给全系同学们提供一个锻炼自我能力，提高综合素质的平台；培养同学们诚信、协作的优良品质，丰富我系学生的业余生活，体现当代大学生的精神风貌。
2、时间、地点：
20xx年12月25日晚上七点三十分
新点苑食堂三楼学生活动中心
3、主办单位：
机电工程系
4、承办单位：
机电工程系团总支、学生会
5、组织形式：
机电系各班组织节目参加演出
二、前期准备工作
1、整体策划及安排
主要负责策划书的编写及整个晚会活动的统筹安排 负责部门：团总支办公室
负责人：杨毅
2、宣传
（1）宣传部、社宣部各制作精美海报一份
负责人：甘捷周亚林
（2）邀请各系学生会、团总支为晚会制作一份祝贺海报负责人：付万蜂甘捷
3、制作节目单
负责部门：学生会办公室
负责人：邓世盛
4、服装的租赁及归还
负责部门：学生会办公室社团部
负责人： 邓世盛庞 永
5、购买晚会所用物品
荧光棒、口哨、舞台布置物品、圣诞小礼物、礼炮及晚会用品负责部门：团总支办公室
负责人：杨毅
6、化妆品购买
负责部门：女生部
负责人：胡阳
7、演出彩排
负责部门：文体部组织部
负责人：王龙 肖辉
三、晚会现场工作
1、礼仪、招待及座位安排
四名礼仪在门口迎宾、两名礼仪负责证书颁发 负责部门：女生部
负责人：李姣
2、观众席布置、维护会场纪律及安全工作 负责部门：治保部卫生部外联部 负责人：唐正科张永罗文之
3、舞台布置
负责部门：社宣部宣传部
负责人：周亚林甘捷
4、化妆
负责化妆品的使用及部分演出人员的化妆 负责部门：女生部
负责人： 李姣
5、后勤
负责部门：生活部
负责人：邓建军
主要负责茶、水等现场后勤工作