电子采购的八个好处
1. improving information flow and management:通过电子采购以可帮助企业实施采购信息化,利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,以企业采购的电子化为切入点,帮助企业逐步利用信息技术整合各种资源,实行电子化管理,比传统采购的管理更便捷,采购信息更广泛透明,提高了企业的核心竞争力。
2. minimizing the purchases made from noncontract vendors:电子采购可以尽量减少与非合同采购方交易。非合同采购商比合同采购商存在更多的违约风险,而且货物相对没有保障。而电子采购更能规范这点,尽量避免与非合同采购商采购。
3. improving the payment process and saving due to expedited payments:通过电子采购在交易平台进行竞价采购,可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式,大大的缩短了采购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束,一般较传统招标采购节省一半有多的采购时间。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以使竞争更完全、更充分,从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格,从而大大节省了企业的采购开支。
4. establishing efficient, collaborative supplier relations:电子采购可以达到信息共享。更可以了解当时采购、竞标的详细信息,还可以查询以往交易活动的记录,建立高效,协同的供应商关系。
5. monitoring and regulating buying behavior:电子采购是一个标准化规范化的采购过程。交易的双方是要签署协议的,违约要付上法律责任。而通常采用电子采购的企业也是有多次的交易经验了,违约的可能性会减少。
6. minimizing human errors in the buying or shipping processes:通过电子化的采购订单,标准化的采购流程,更能减在传统采购上会经常遇到的人为错误。
7. finding new suppliers and vendors that can provide goods and services faster and/or cheaper:。通过电子采购交易平台的专业数据库的帮助,可以跳出地域、行业的,找到更多、更合适的供应商;进一步丰富采购方企业的供应商资源和情报,更进一步了解相关物资和产品的市场供求情况;并在此基础上,可以根据供应商的资信,整合供应商资源,找到更好更价格低廉的商品。
8. streamlining the purchasing process, making it simple and fast:电子采购会对传统的采购流程进行优化,制定出适宜网上交易的标准采购流程。通过这一标准化的采购流程来进行企业的采购活动。这会比传统的采购更加便利和快捷。