办公室会务工作规范
范文大全文秘知识秘书基础〔办公室会务工作规范〕 一、接受会议指令
办公室工作人员在接到会议指令时应准确记录会议召开的各项要求全面掌握有关情况做好相关准备工作。 二、会议方案制订
根据接到会议的指令和领导的有关要求制订会议方案内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。 三、会议方案审批
将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。 四、会前筹备 （一）会议通知
、会议一般应发书面或网上通知。
电话通知的应拟定简明扼要的通知稿以传真为主。 、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。
、通知范围：参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位确定报名日期要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。
、通知下发后应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。
、邀请省部级领导参加的会议要以文件形式向领导人或者有关部门发邀请函。 （二）会议文件准备
由相关单位负责会议文件的准备对需向大会提交的文件资料应明确专人负责收集和分发并与会务承办部门做好协调工作。 会议文件主要有：
、会议主体文件包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。
、会议程序文件包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。
、会议管理文件包括会议须知、保密规定、作息时间等。 （三）会场布置
布置会场应体现会议的性质和需要烘托会场气氛。 、会场装饰
（）党代表大会和党代表会议背景布置党徽和红旗。 （）根据会议需要在台悬挂会标、摆放花卉。 （）根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。 、会场座次排列
（）台人员座次的排列。
会议台座次排列顺序一般按职务高低排列以台座位
为准无论人数单、双均以最高领导为中心然后依先左后右次序排列。
如领导对座次安排有特殊交待按领导意见办。
（）标识座次的方法采用在台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。
（）重大会议印制座位图表经有关领导审定后发给代表和有关人员。
（）有一定级别领导人参加的会议要在主会场旁边准备休息间以准备领导人提前来了有休息的地方。 、其他要求
（）会场要考虑制冷、取暖、通风和消毒等事项。