浅谈如何提高企业库存管理绩效

陈　蓉

摘　要:企业生产离不开物资供应ꎬ物资供应各个环节的有效衔接决定物资供应绩效ꎬ这也是企业管理的重要组成部分ꎮ传统物资采购模式导致库存资金占用大的矛盾愈加突出ꎬ本文结合企业生产实际就如何减少自有库存资金占用ꎬ如何运用有效的管理方法ꎬ提高企业库存管理绩效ꎬ保证安全、及时、经济供应ꎮ

关键词:企业ꎻ库存ꎻ管理ꎻ绩效一(、影响库存管理绩效的因素计划是企业物资供应工作的龙头一)计划的准确性

ꎬ其准确性严重影响物资库存的管理水平ꎮ计划编制不准ꎬ则会造成购消不平衡ꎬ形成库存物资积压ꎬ给企业带来经济损失ꎮ主要表现有以下几个方面ꎮ一是需求计划编制随意性大ꎬ不按实际需求定期提报需求计划ꎮ二是对大宗设备ꎬ没有预留合理的供货周期ꎬ造成交货难ꎬ影响工期进展ꎮ三是在项目初期ꎬ物资供应部门参与度太低(ꎮ

按需订货是采购的基本原则二)采购的准确性

ꎮ采购合同随意变更ꎬ执行不到位ꎬ造成交货不及时ꎬ未紧密结合项目建设周期、生产进度安排下达采购订单ꎬ没有合理确定物资到货时间与数量ꎬ从而导致项目已经完工ꎬ采购的物资还未到货ꎬ形成库存积压ꎮ

(库存储备不合理三)库存的合理性

ꎬ对积压物资缺乏有效管控ꎬ积压物资处理积极性不高ꎬ调度调剂、改代利用、报废处理的力度不够ꎮ如何从源头上抓管理ꎬ全员树立起一种理念“谁积压ꎬ谁采购ꎬ二谁负责”ꎮ这也是需要探讨的课题ꎮ

(一是物资供应部门应提前介入需求的生成一、)提高企业库存管理绩效的途径提高需求计划准确性

ꎬ在项目设计阶段就要介入ꎬ提前掌握需求信息ꎮ物资计划人员要对生产情况进行详细的调查了解ꎬ想方设法从各部门获取供求信息ꎬ为编制物资需求计划提供科学可靠的依据ꎮ编制物资需求计划ꎬ并严格执行ꎬ不得随意变更ꎮ二是各需求单位应建立起需求计划会审制度ꎬ在向物资供应部门提报需求计划前ꎬ由本单位生产、机动、技术等部门集中对基层单位上报的需求计划进行会审(ꎮ

在项目设计期二)推进物资需求通用性

ꎬ就要考虑到各装置物资的通用性ꎬ为降低物资储备和维修保养费用打好基础ꎮ努力发挥物资采购专家队伍作用ꎬ引导需求形成ꎬ主动与设计及相关部门沟通ꎬ统一标准、统一规格ꎬ对用途相近、功能差别不大的物资品种提出整合意见(现在的物资储备三)增强储备形式多样性

ꎬ增强物资的通用性、替换性ꎬ防止积压ꎮ

ꎬ已不仅是传统的实物储备ꎮ企业要获得更大的利益ꎬ减少储备资金占用ꎬ就要更多的利用更先进的库存储备模式ꎬ如:寄售、代储代销、储物于商等供应商库存形式ꎮ

制定物资储备控制策略ꎬ拟定物资储备实施方案ꎮ一是在编制年度或项目采购策略时ꎬ根据“能寄售的不自备、能利用供应商库存的不寄售、抢险救急物资特殊储备”的原则ꎮ按照物料性质、重要程度ꎬ将储备资源细分为正常库存、特殊库存、供应商库存三种形式ꎬ明确不同物资的储备模式、库存数量和地点、现场响应时间、补库周期、异地调货、物流配送控制等内容ꎮ二是对采购协议、供应资源、储备资源、采购供应业务流程等情况进行全面梳理ꎬ在此基础上ꎬ筛选出消耗相对稳定、市场竞争充分、产品质量可靠的物资品种ꎬ对这些物资品种分别划分寄售、代储代销、储物于商的储备模式ꎬ计

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划、采购、执行等相关部门一定要密切配合ꎬ确保生产需求ꎬ实现及时供应(现代采购方式中四)提高物资采购质量

ꎮ

ꎬ提高物资采购质量最有效的就是公开招标ꎮ公开招标是向全社会进行采购ꎬ是很多企业采用的物资采购方式ꎬ因其具有公开透明、公平公正、程序规范、竞争充分等特质ꎬ使市场采购价格更加公开透明ꎬ有利于采购方节约采购成本ꎬ提高采购质量ꎮ具体操作中主要注意以下几个方面ꎮ

一是建立招标采购管理制度ꎮ企业要提高内部管理水平ꎬ建立完善机构设置ꎬ明确物资招标采购过程中各相关岗位的职责ꎬ明确招标过程中的重点监督项目ꎬ并自觉接受监察部门的全环节全过程监督ꎮ二是提高业务员对项目熟悉度ꎮ业务员要对标的物进行细致的市场调研ꎬ了解市场上能参与该招标项目潜在投标人资质能力、设备、业绩、技术特点等ꎬ预测有意向参与的潜在投标人规模、数量以及市场报价等情况ꎮ三是编制合理的招标方案ꎮ招标方案既要细致实用ꎬ又要适当留有余地ꎬ招标文件兼具“刚性”和“弹性”ꎬ不可以设定一些不合理的条件或人为地设置根本无法满足的采购需求ꎬ借以竞争、保护目标或某些特定投标人的利益ꎬ排斥潜在投标人ꎮ四是设置合理的资格审查标准ꎮ资格审查条件设置要科学合理ꎬ兼具理论性和实用性ꎬ经过对产品市场调研ꎬ综合考虑供应资源情况和市场价格等因素ꎬ根据需求合理设置资格审查条件ꎬ资格审查内容应准确、详尽、清楚、无歧义ꎬ避免文字表述过于含糊ꎮ五是提高技术评审标准质量ꎮ技术评标标准要量化、有区分度、有可操作性ꎮ评审标准设置不清晰ꎬ可能会造成投标人制作标书时ꎬ遗漏关键投标资料ꎬ无法完全体现其整体实力ꎮ同时ꎬ评分项设置要客观明确ꎬ技术评价标准应根据产品种类、投标人的综合能力等因素制定相应的评分项(ꎮ

提高库存管理绩效五)建立库存预警机制

ꎬ还要做好积压库存的预防工作ꎬ防患于未然ꎮ一是充分利用现代化的库存管理系统ꎬ比如ꎬＥＲＰ系统ꎮ要确保系统数据真实性ꎬ实现物、料、卡一致ꎮ计划员在编制物资采购计划时ꎬ一定要先进行“六平一代”ꎬ核查库存是否有相同或类似可改代利用物资ꎬ避免重复采购ꎮ二是建立库存物资预警机制ꎮ就是当库存物资濒临最高储备定额时ꎬ保管员及时向计划采购人员提出预警ꎬ及时提醒各岗位人员在计划、采购、出入库等环节采取措施ꎬ降低库存ꎮ三是物资存放临近有效储备期限ꎬ保管员提前向计划人员提出预警ꎬ以便计划人员同厂方协商做退货处理ꎮ通过预警机制的运行ꎬ形成各环节、各部门分工协作、密切配合、相互监督的储备控制机制ꎬ及时调整库存物资品种和数量ꎬ优化库存结构ꎬ有效地控制库存规模与积压物资的产生ꎮ

以上论述从物资资采购的事前、事中、事后几个方面分析ꎬ从采购的源头抓起ꎬ控制采购过程ꎬ强化库存管理ꎬ最终实现在保证企业生产需求的同时ꎬ提高企业库存管理绩效ꎮ作者简介:

陈蓉ꎬ中国石化长城能源化工(贵州)有限公司ꎮ