配件管理制度
一、配件计划与订购
1．配件计划员根据配件的现实需求、供应、库存情况作出对下一次常规订货需求的预测，并按照标准订货周期和参照需备库存零件清单、零件库存数量、历史销量、零件安全库存数、等信息数据编制订货计划。
2．配件部负责人对配件预测和订货计划进行审核与批准，并对配件库存结构予以优化。配件计划员负责跟踪订单完成情况，了解配件到货情况。
3．配件库存大致可分为A、B、C三类。A类是常用易损易耗品，需采取重点措施，保证快进快出、库存量充足；B类主要是做到进销平衡，避免积压；C类通常是按客户需求定购。
4．选择配件供应商必须经过资质、质量，价格，服务、信誉等方面的考察，并列入公司《合格供方名录》。
二、配件收货和检验
1．收货人员应依据《对方送货单》认真核对清点到货配件，必须按照型号、零件号、数量、外观质量进行验收，杜绝不合格品入库上架，并及时与供货方办理退换或索赔事宜。
3．验收合格的材料、配件，必须经计算机登记入库，注明名称、产地、价格，并由配件部工作人员签字检验。
4．收货结束后，配件部负责人应签收货运单，并填写完整货运回执，将有关信息反馈发货单位。
5．在货物验收、开箱检验过程中如发现破损、少发、错发等问题，及时与供应商办理退换，减少库存中呆滞配件的产生。
三、配件发料和出库
1．接到维修工单后，要查看维修项目，仔细看维修工单上所写的车型、车号，所发的配件与报修项目是否相符。
2．配件出库时，必须要有领料人在领料单上签字。
3．如遇特殊或紧急情况，经部门领导批准，配件方能出库，但需及时补办出库手续。
4．应严格按照领料单的内容发料，严禁所列范围外的配件出库，不得发出残疵配件。配件货位要有标识，要根据发放情况，及时清点，做到帐、物、货位三相符。
四、配件库房管理
1．配件库存管理应遵守先进先出的原则，保证配件周转处于良性循环。配件存放应系统规范，零件信息实行计算机管理。配件部工作人员必须明确各配件的代码，做到查找迅速便捷。
2．定期进行配件库房实物盘存，周期盘点工作尽量在一日内完成，年度盘点控制在二
日以内。配件盘点应尽量安排在下班，整个工作由配件部主管负责，财务部派人监督实施。将盘点结果输入计算机，与系统帐目核对后生成《盘点结果报告》。该报告应由配件部主管审阅签字认可，并交财务部备案。
3．库房内应单独设立危险品放置区，并有明显标识，且与其它配件相隔离。库房应有足够的通风、防盗设施，并保证光线明亮。配件仓库严禁烟火，配有足够的灭火设备。
4．配件库房重地，非本部门工作人员不得入内，配件库存区必须保持干净、整洁和有序。
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