中北大学信息与通信工程学院
School of Information and Communication Engineering
爱心送你回家
活动策划书
爱心送你回家，一路有我相随
中北大学信息与通信工程学院
勤工助学管理委员会 2010年11月21日
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一、活动简介
本次活动以“爱心送你回家”为主题。寒假将至，同学们都要放假回家过年。信息与通信工程学院家庭经济困难学生总数较多，为了让这些家庭经济困难学生感受到学院领导、老师以及同学们的关心，特举办此次募捐活动，让家庭经济特别困难的同学过一个温暖的寒假、过一个温馨的春节。 1、活动主旨
奉献与爱心同在，勤工和文明同行，爱满校园。 二、活动目的
1、通过本次爱心活动，帮助更多需要鼓舞和激励的学生，在他们放假回家时，把浓浓的情谊和祝福带给他们和他们的家人。
2、通过本次爱心活动，让更多的人树立关爱他人的意识，养成乐于助人，乐于奉献的良好品质。
3、通过本次爱心活动，培养勤工助学管理委员会成员的组织能力和合作能力。 三、活动背景
当我们成为大学生时，许多来自一些偏远山区的同学，虽然得到国家和学校相关的帮助，但由于自然条件及地理环境的，父母无力承担一些其它有助于他们完成学业的费用。很多同学为了减轻父母的负担，省吃俭用、打工乃至过年也不能回家与亲人团聚，基于这种现状，我们号召全院同学献爱心的活动就显得尤为重要了。 四、活动时间
2010年12月1日至12月15日。
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五、活动地点
21号公寓楼前、五院院办楼前 六、主办单位
信息与通信工程学院勤工助学管理委员会宣传部
二、活动方案
1、前期宣传：12月1日——12月3日
以定点宣传的方式宣传该活动。在我院网站上公布相关通知号召大家参与此次募捐，各班主任负责号召本班学生参与此次活动。在21号公寓楼前、院办楼门前各一张海报，并将条幅悬挂于21号公寓楼前和1号教学楼前。
此外，中北新闻社、院记者站负责本次募捐活动的全程报道。 2、名额初选：12月4日——12月8日
（1）受助人数：根据募捐情况而定，初步定为10人，可适当增加。 （2）.受助要求：
①我院大一、二家庭经济困难学生。
②家庭特别困难，且离学校路途遥远，路费昂贵。
（3）各班同学自愿申请：班内自愿报名，每班选出1～2名同学，从院网站下载申请表填写后并让班主任签字确认，然后上交到院团委204办公室，交表截止时间：12月7日晚9：00。
（4）院勤工助学管理委员会宣传部负责从提交申请的同学中选出10名受助对象。
3、活动实施：
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（1）在12月4日前将募捐现场活动所需的各种物品以及人员安排好。 （2）在募捐活动进行前一天（12月2日）通知各个班级负责人，让班级负责人将第二天的募捐活动通知一下本班同学，让各班同学对此事进行关注。 （3）12月3日全天在院办楼前举行教职工的一次募捐活动，并对教职工的募捐进行大力宣传，让教职工为同学们起好带头作用。
（4）12月4日~5日在21号公寓楼门前举行募捐活动，将宣传板置于宿舍楼前，组织人员在现场散发宣传单，并向大家介绍开展本次活动的目的和意义。
（5）募捐现场安排专职人员做好对捐助人的信息以及捐助金额的登记。 （6）所募捐的善款交由指定的专人保管，每晚核对账目并记录。 （7）12月6日~10日，在院楼203学生会办公室，由勤工助学管理委员会成员负责后期的募捐并对募捐情况作必要记录。
（9）12月10晚对募捐情况进行汇总，对于捐款数额超过10元的同学，给予公示并鸣谢。
（10）12月11日~12日由勤工助学管理委员会成员负责“爱心礼包”中礼品的购买并做好记录。
（11）12月13日上午将前期选出的10名家庭经济困难学生名单予以及募捐者名单以公示。
（12）12月13日晚，由院副尹建平老师、院团委邢杰老师、杜瑞平老师到受助对象的宿舍为其发放“爱心礼包”。
（13）12月15日，将募捐到的善款的应用情况进行公示。 4、注意事项
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（1）海报和宣传板、条幅等要尽量长时间保留并进行必要的修复，避免被覆盖或损坏。
（2）由于活动规模较大并且持续时间较长，所需人手较多，所以要联合其他部门一起承办此次活动。
（3）组织者在举办活动时是要有耐心，要面带笑容，并且主动上前鼓励同学募捐。
（4）要维护好现场秩序，避免发生意外事故。 5、预期影响
1．预计募捐到2000元，能给予10同学帮助并且为此次活动提供活动资金。
2．弘扬热心助人的中华民族精神，扩大勤工助学管理委员会在全院乃至在全院中的影响，让受帮助的人感受到学院老师和同学们给予他们的温暖与关怀。
三、经费预算
对于活动经费以及募捐经费，经过细致的预算和初步估计，能在一定范围内确保本次活动的正常进行，现将预算以表格的形式列出如下：
物品名称 条幅 宣传单 车费 礼品 件数 2条 500份 10份 10份 单价 80 0.1 100 50 总计/元 160 50 1000 500 调动幅度/元 20 10 200 100 总计
1710330 元 “爱心送你回家”策划书 第 5 页 共 7 页
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四、附录
本次活动所需宣传单及申请表格式暂定如下： 1、宣传单
“爱心送你回家，一路有我相随” 为使一些家庭经济困难同学可以顺利回家过一个温馨的团圆年，我院特举办“爱心送你回家，一路有我相随”活动…… …… （内容要求：1.活动目的：明确、真实不带任何虚假成分。 2.活动对象：选拔人员范围。 3.活动内容:募捐时间及地点。 4.…… ……） 此次活动一切费用收入与支出将公布于众，期待大家的积极配合与支持。感谢您对我院助困工作的支持。 主办方：信息与通信工程学院 勤工助学管理委员会 活动时间 ：2010年12月4日
2、申请表
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“爱心送你回家”申请表
姓名 出生日期 民族 火车车次 家庭住址 联系电话 性别 籍贯 政治面貌 车票金额 邮编 E-mail 照片 家庭情况 申请理由 在校表现 班主任签字：
注：本表于2010年12月7日14：00到21：00交于院楼204团委办公室
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