公司档案管理制度例文（5篇）

当前事业单位人事档案管理工作存在的问题

随着经济技术的发展，事业单位人事档案管理需要进行改革来适应新形势的发展，朝着制度化、科学、合理的方向去发展，但事业单位在人事档案管理等工作中也存在一些问题需要解决。事业单位对人事档案不够重视

事业单位中人事档案管理工作较为繁琐，需职工对其进行长期的维护，但效果不怎么好，导致大部分事业单位对人事档案的管理都不重视，觉得人事档案管理就是将职工的信息进行登录并整理就可以了，后期并没有起到多大的作用，导致职工工作散漫，没有积极性，这样严重阻碍了人事档案的发展，对事业单位的发展也没有起到服务作用。

管理人员专业水平需要提高事业单位由于对人事档案的管理工作不够重视，导致管理人员的专业性不够强，甚至是非专业出身，那么对人事档案管理的专业____则严重缺乏。人员调动过程中，新任的档案管理人员自学能力差，工作中存在一定的畏惧情绪，人事档案业务主管部门____举办系统专业的知识培训较少，传、帮、带和衔接工作不到位。同时职工对档案的相关要求及材料的收集、整理之类的都不太了解，导致难以满足岗位的需求，使得人事档案管理工作并不到位。档案管理工作中人员及专项经费缺乏由于在事业单位中存在着编制紧缺的情况，所以经常出现串岗及一人多岗的状况，这严重阻碍了档案管理的发展。同时档案管理的专项经费也缺乏，导致档案管理的

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保密工作做得不到位，有的直接将档案存放在办公室，有的将办公室隔出一部分来存放档案，这严重阻碍了人事档案管理的发展。

提高事业单位人事档案管理的措施

加强人事档案管理工作事业单位需充分认识到人事档案的重要性，并在思想上进行转变来不断地学习。

公司档案管理制度例文（2）

公司档案管理制度 第一章 总则

第一条 为了规范和加强公司档案的管理和使用，充分发挥档案的价值和作用，确保公司档案的安全性、完整性和可用性，根据国家有关文件和公司实际情况，制定本制度。

第二条 公司档案管理工作必须遵循法律法规、国家标准、行业规范和公司有关制度的要求。

第三条 公司档案管理工作要坚持以下原则：

（一）规范性原则：按照一定规则和程序进行档案的创建、整理、归档和运输等工作。

（二）价值原则：注重档案的历史价值、文化价值和科学价值，充分发挥档案的作用。

（三）保密原则：加强档案的保密工作，确保档案的安全性和保密性。

（四）可持续性原则：确保公司档案持续更新，充分利用和保护电子档案。

第二章 档案的创建与登记

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第四条 公司档案的创建应以正式文件、正式文件通过会议决议形成的文件、公司发文、收文、报表、合同、协议、往来函件和其他具有管理、法律、经济和科技意义的文件为主。

第五条 各相关部门应按照档案管理工作规定的要求进行档案的创建，对需要留存的原始文件、报表等进行复制，确保原始文件的安全。

第六条 公司对档案登记实行统一的管理，档案登记信息应至少包括以下内容：

（一）档案分类号：按照档案分类法进行分类编号。 （二）文件题名：反映档案的文件题名。 （三）文件编号：按照文件管理规定的编号。 （四）文件形成日期：反映档案的形成时间。 （五）产生部门：反映档案的产生部门。 （六）责任者：指造成档案形成的人员。 第三章 档案的整理与归档

第七条 公司应根据档案管理的需要，制定相应的档案整理方案，明确档案整理的内容、方法和责任。

第 档案整理应按照档案管理规定的要求和流程进行，包括清理、排序、归类和编目等工作。

第九条 对于无用档案和满期档案，应根据公司规定的程序进行销毁或移交其他部门。

第十条 档案归档应按照档案管理规定的要求和流程进行，确保档案的完整性和可追溯性。

第四章 档案的借阅与归还

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第十一条 公司档案的借阅应符合公司规定的条件和程序，借阅人员必须经过合法授权。

第十二条 档案的借阅管理制度包括：申请、批准、借阅、归还和档案查询等过程。借阅人员必须按规定登记个人信息，并承担相应的责任。

第十三条 档案的借阅期限一般为一个月，如需延期借阅，必须提前申请并经批准。

第十四条 借阅的档案应在规定的时间内归还，如有特殊情况需延期归还，必须提前申请并经批准。

第十五条 借阅人员必须按规定妥善保管档案，并在使用后及时归还或退回。

第五章 档案的保管与安全

第十六条 公司档案的保管地点应统一规划和管理，符合防火、防水、防毁和防盗的要求。

第十七条 公司档案室要科学设置档案存储柜和档案架，并定期检查和维修设施设备，确保档案的安全性。

第十 档案室应自行配备专职人员，负责档案的保管、整理和借阅工作，并接受档案管理部门的监督和指导。

第十九条 严禁私自携带公文、卷宗、档案资料外出，违反者要依法追究责任。

第六章 档案的转移与移交

第二十条 公司档案转移工作应提前制定转移计划，明确转移的种类、范围和责任。

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第二十一条 档案转移应按照档案管理规定的要求和流程进行，确保档案的安全和完整性。

第二十二条 公司档案移交给其他部门或单位时，应制定档案移交协议，明确移交的档案种类、数量、责任及接收方的要求。

第七章 电子档案管理

第二十三条 公司应依法进行电子档案的管理。应制定电子档案管理规定，明确电子档案的创建、整理、归档、转送、保管和使用等方面的要求。

第二十四条 电子档案应按照规定的方法和流程进行创建、备份、传输和归档，确保档案的完整性和可用性。

第二十五条 公司应定期对电子档案进行检查和维护，确保档案系统的正常运行和数据安全。

第二十六条 电子档案的使用应按照规定的权限和程序进行，严禁非授权人员访问和修改电子档案。

第八章 外部档案合作与交流

第二十七条 公司应积极与其他组织和单位进行档案合作和交流，共享档案资源，提高档案管理水平。

第二十 外借、外出交流和外部展示等档案活动必须按照公司规定的程序进行，确保档案的安全和保密。

第二十九条 公司应定期组织档案工作人员参加培训和交流活动，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

第九章 监督与考核

第三十条 公司档案管理工作应定期进行绩效考核，评估档案管理工作的质量和效益。

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第三十一条 档案管理工作应加强监督和检查，及时发现和纠正工作中的问题和不足。

第三十二条 档案管理工作存在违法违规行为的，应及时报告并依法处理。

第十章 附则

第三十三条 本制度解释权归公司档案管理部门所有，并由公司领导审批执行。

第三十四条 本制度自颁布之日起施行，旧的档案管理制度同时废止。

以上为公司档案管理制度模板范本，希望能够对您有所帮助。如果需要根据实际情况进行修改和完善，请您根据公司实际情况进行适度调整。

公司档案管理制度例文（3）

一、目的与适用范围

本制度的目的是规范和管理公司的档案管理工作，确保公司档案的合规性、完整性和安全性。本制度适用于所有公司内部的档案管理工作。

二、档案管理职责

1. 公司领导层负责制定档案管理和目标，指导和监督档案管理工作。

2. 档案管理部门负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、保管、查询等工作。

3. 各部门负责自身档案的创建、整理和提交给档案管理部门。

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4. 全体员工是档案管理的主体，负责按照规定的流程和要求进行档案管理工作。

三、档案管理流程

1. 档案创建：各部门根据需要，填写档案申请表，并提交给档案管理部门。

2. 档案存储：档案管理部门按照分类和编号原则，进行档案的整理和归档工作。

3. 档案查询：员工可以向档案管理部门提交档案查询申请，经批准后，可以查询档案。

4. 档案借阅：员工可以向档案管理部门提交档案借阅申请，经批准后，可以借阅档案，并按时归还。

5. 档案销毁：无用的档案可以提出销毁申请，经批准后，由档案管理部门进行销毁。

四、档案管理要求

1. 档案的归档和整理应按照文件分类和编号原则进行，确保档案的顺序和易查性。

2. 档案的存储应采用专用的档案柜和标签，确保档案的安全和保密性。

3. 档案的查询和借阅应按照公司的规定和流程进行，确保档案的控制性和追溯性。

4. 档案的销毁必须经过严格审查和批准，并按照公司的规定执行，确保档案的合规性和彻底销毁。

5. 档案管理部门应制定并执行档案管理的操作规程，确保档案管理工作的规范性和一致性。

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6. 公司领导层和各部门负责人应对档案管理工作进行督促和指导，并对档案管理工作进行定期检查和评估。

五、档案管理制度的宣传和培训

1. 公司应通过内部刊物、会议、培训等形式，向全体员工宣传档案管理制度和要求。

2. 公司应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理能力和意识。

3. 公司领导层和各部门负责人应带头遵守和执行档案管理制度，起到榜样作用。

六、档案管理的监督与评估

1. 公司领导层应对档案管理工作进行监督和指导，确保制度的有效执行。

2. 档案管理部门应定期进行档案管理工作的自查，并上报相关报告。

3. 公司领导层应定期组织对档案管理工作进行评估和审查，确保档案管理制度的适用性和有效性。

七、附则

1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 档案管理部门负责解释本制度的具体内容。 3. 本制度的修订和变更，经公司领导层批准后生效。 以上是本公司的档案管理制度模板，经过实际情况的调整和适用，可作为参考，具体实施时，应根据公司的特定情况进行调整和完善。

公司档案管理制度例文（4）

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一、目的

为了规范公司档案管理，特制定本制度。 二、适用范围

本制度适用于公司各部门档案管理。 三、档案管理机构的设置及基本要求 (一)档案划分及管理部门

1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、行政部行政助理岗兼任档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

(二)各部门资料管理

1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 四、档案分类 (一)档案质量

1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

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2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、热敏纸等。破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。 (二)立档

1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。

3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。

(三)分类

1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。(如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等)。

2、公司档案大致分为以下几类：

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(1)证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；(2)文件类：分外来文件(职能部门的往来文件)和内部文件；(3)制度类：管理制度汇编；

(4)合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。 (5)计划总结类：分年度计划及总结等； (6)会议纪要类：办公例会纪要等 (五)档案编号

1、档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不得任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，报总经理审核批准后方可修改。

3、公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理工作。

五、档案归档及保存

(一)归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。

(二)归档的同类文件资料在卷内应分别装订。 (1)公司章程、合同(2)股东名册

(3)组织规程及办事细则(4)董事会及股东会记录(5)财务报表(6)机关核准文件

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(7)不动产所有权及其他债权凭证(8)工程设计图(9)公司规章制度(10)预算、决算书类(11)会计凭证(12)事业计划资料

(13)期满或解除之合约(14)其他文书

(三)公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。 (四)归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。

(五)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。全部档案组成后，要对档案做统一排列并编写档号。

六、档案日常管理 (一)借阅 1、借阅手续：

(1)各部门经办人员因工作需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅审批单向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。

(2)档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。

(3)档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。

2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。

3、借阅人确因工作原因需要复印或摘抄文件，需借阅部门负责人填写申请，根据档案借阅的审批权限经相关领导批准后方可复印或摘抄文件。

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4、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。

(三)移交

1、审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。

2、移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。

(四)保密

1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。

2、档案管理员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。

公司档案管理制度例文（5）

1、总则

1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。

1、____本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

1、____公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

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1、____公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

1、____本制度适用于公司所有档案资料的管理。 2、档案管理的机构与职责

2、____公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

2、____公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。

2、____公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，____须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

2、____档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

2、____所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司____，不得向无关人员泄露档案内容。

3、档案管理 3、____档案的归档

3、1、____公司应归档的档案资料包括。行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。

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3、1、____对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。

3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。

3、1、____公司各部门(人力资源部除外)的档案工作人员应于每年的____月____日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。

3、____档案保管

3、2、____公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。 3、2、____档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。

3、2、____档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。

3、2、____档案工作人员应参照国家的规定和公司，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。

3、2、____所有档案资料划分四个密级。普通级、____级、____级和绝密级。具体划分标准见。

3、2、____档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到八防：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。

3、2、____对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。

3、____档案的查阅、借阅

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3、3、____公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅(借阅)手续，由档案管理员对查阅(借阅)人、所查阅档案名称、查阅(借阅)时间和归还时间进行详细登记。

3、3、2查阅(借阅)密级档案时，如查阅人为中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅(借阅)。公司员工不得查阅(借阅)档案内容与本身工作无关的档案。

3、3、____档案查阅(借阅)的批准权限。普通档案由办公室主任审批;____级档案由行政总监审批;____级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。

3、3、4原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。

3、3、5查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。

3、3、6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司的有关规定予以处罚。

3、____档案的销毁

3、4、____对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案3、4、2清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁。

3、4、3任何人不得私自销毁档案。普通档案和____级档案的销毁由总经理审批，____级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见。

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3、4、____档案销毁时应有____人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。

4、附则

4、____本制度由公司办公室制订，并负责解释和____实施。 4、____本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。

4、____本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。

4、____本制度自颁布之日起施行。 实用的企业档案管理制度 1.目的

规范全公司的档案管理。 2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门档案管理。 3.管理原则

分类分部门管理，行政部统一监管。 4.职责与权限

4.1各部门必须设兼职的档案管理员，规范部门档案管理。 4.2行政部不定期对各部门档案管理工作进行监督和检查(每月至少抽查一次)，对违反本制度的部门有权进行处罚。

5.档案的分类

(1)证照类。如营业执照及各类证照。 (2)文件类。分外来文件和内____文件。 (3)制度类。 (4)合同类。

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(5)计划总结和____类。 (6)财务类。

(7)图纸类。工艺文件、图纸、说明书等。

(8)人事管理类。人事档案、培训记录、健康档案、安全、消防等等。

6.档案的归口存放部门 (1)公司级档案存放在行政部。 (2)其它档案由归口部门负责存放。 7.档案建档要求

建立档案时要有档案编号和档案目录。 8.档案装订

档案须装订成册保存，某些特殊珍贵的手稿、照片等，采用卷盒、相册等保管。

9.保存年限

原则上公司重要档案永久保存，进行档案销毁时经公司领导批准。

10档案日常管理 10.1借阅

(1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应出示经公司领导批准的《档案资料借阅登记表》，经办人在公司借阅登记表上签字后方可借阅。

(2)档案归还时，档案管理员填写归还日期。 (1)证照类。由公司总经理或者其授权人审批。

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(2)文件类。由行政部审批，财务、技术类等重要文件借阅须由总经理或者其授权人批准。

(3)制度类。由行政部审批。

(4)合同类。由公司总经理或者其授权人审批。 (5)计划总结和____类。由行政部审批。 (6)财务类。由总经理或者其授权人审批。 (7)图纸类。由总经理或者其授权人审批。 (8)人事管理类。人力资源部审批。

借用档案原则上当日必须归还，特殊情况不得超过七天。 10.2销毁

《档案销毁审批表》由行政部永久保存。 10.3移交

11.如有违反本制度规定的，公司对其进行行政、经济处罚，严重时移交司法机关。

12.附则

本制度解释权归人力资源部，经总经理审批后执行。

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