第一章 总则
第一条 为加强公司档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有部门和员工，是公司档案管理的规范依据。 第三条 公司档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，严格执行公司内部档案管理制度。
（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化、科学化。
（四）安全保管：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。 第二章 档案管理机构及职责
第四条 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条 档案管理部门的主要职责： （一）制定公司档案管理制度和规章制度。
（二）组织实施档案管理工作的计划、协调和指导。 （三）监督各部门档案管理工作的实施情况。 （四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。 （六）开展档案管理培训和宣传教育。 第三章 档案收集与整理
第六条 公司各部门在业务活动中形成的各类文件、资料，均应按照档案管理要求进行收集。
第七条 档案收集应遵循以下原则：
（一）及时性：确保档案收集的时效性，防止重要档案丢失。 （二）完整性：收集齐全各类档案，保证档案的完整性。 （三）准确性：确保档案收集的准确性，防止错误信息传递。 第 档案整理应遵循以下原则：
（一）分类整理：按照档案内容、形式、时间等特征进行分类整理。 （二）规范化：确保档案整理的规范化、标准化。
（三）便于保管和利用：整理后的档案应便于保管和利用。 第四章 档案保管与利用
第九条 公司档案实行分级保管制度，分为永久、长期、短期三种保管期限。 第十条 档案保管应遵循以下原则：
（一）安全保管：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。 （二）规范存放：按照档案分类、保管期限和编号要求进行存放。 （三）定期检查：定期对档案进行巡查，及时发现和解决问题。 第十一条 档案利用应遵循以下原则：
（一）依法利用：遵守国家有关档案管理的法律法规，依法提供档案服务。 （二）便民高效：提高档案利用效率，为员工提供便捷的档案服务。
（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。 第五章 档案销毁
第十二条 档案销毁应遵循以下原则：
（一）依法销毁：遵守国家有关档案管理的法律法规，依法进行档案销毁。 （二）审批程序：销毁档案需经过审批，确保档案销毁的合法性。 （三）安全销毁：采取安全措施，防止档案销毁过程中发生意外。 第六章 奖励与处罚
第十三条 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。 第十四条 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处分。 第七章 附则
第十五条 本制度由公司档案管理部门负责解释。 第十六条 本制度自发布之日起施行。