如何保护Word、EXCEL文档格式不被别人修改和复制
一、让审阅者插入批注和修订
1．在“工具”选项卡上单击“保护文档”，然后单击“格式和编辑”。
2．在“保护文档”任务窗格中，“格式设置”下，选中“对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。 3．在“编辑”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
4．在编辑列表中，单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。) 注释对于不同的保护功能集，使用Active Directory目录服务，单击“权限”以使用信息权限管理。
5．在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。
6．要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。
要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑。 二、只让审阅者插入批注
1．在“工具”选项卡上单击“保护文档”，然后单击“格式和编辑”。
2．在“保护文档”任务窗格的“编辑”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
3．在编辑列表中，单击“批注”。
4．如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项，可以选中文档的相应区域，然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域，或者删除该组或单个用户的权限。
注释对于不同的保护功能集，使用Active Directory目录服务，单击“权限”以使用信息权限管理。
5．在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。
6．要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。
要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑。
三、如何让Word文档不能被别人复制和修改
1.在“工具”选项卡上单击“保护文档”，然后单击“格式设置”“编辑”下面的选择框，在“编辑”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”中选择“填写窗体”，然后再点击“是，启动强制保护”设置好密码，再保存文档，OK，别人就无法在文档上修改或复制了。
四、停止对批注和修订的保护
1．在“工具”选项卡上单击“保护文档”，然后单击“格式和编辑”。 2．在“工具”任务窗格中，单击“取消保护文档”。
注释如果您使用密码对文档添加保护，则需要键入密码才能停止保护。
如何保护EXCEL工作表里的内容不被修改和复制。
1. 将允许用户编制的单元格选定。依次单击：“格式—单元格—保护”，将其中的“锁定”
去掉，此为关键点步骤。
2. 依次单击菜单：“工具—保护—保护工作表”，就可以对工作表进行密码保护。 3. 在“允许此工作表的所有用户进行”中的第一选项：“选定锁定单元格”前面的对勾去
掉。此为关键点步骤。
经过以上的处理，工作表格就可以不被别人修改和复制了。