档案的管理制度范文
一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。
二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。
三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。
四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。
五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。
六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。
档案的管理制度范文（2）
现代社会，随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经逐渐成为各个组织和机构不可或缺的一部分。电子档案的管理制度是确保电子档案运作有效和安全的重要保证。下面将介绍一份电子档案管理制
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度的范本，以此作为参考，以便组织和机构能够建立一个科学和规范的电子档案管理制度。
第一章、总则 1.1 目的
本制度的目的是为了规范电子档案的管理和使用，保证电子档案的完整性、可靠性和可访问性，实现信息的共享和保护。
1.2 适用范围
本制度适用于所有拥有和使用电子档案的组织和机构。 1.3 定义
1.3.1 电子档案：指以电子形式储存的包括文字、图片、视频等各种信息形式的档案记录。
1.3.2 档案管理系统：指专门用于电子档案管理的软件系统，包括档案的创建、存储、检索、借阅等功能。
1.3.3 档案管理员：指负责组织和管理电子档案的专业人员。 第二章、电子档案管理的原则 2.1 法律依据
电子档案的管理必须符合国家有关法律、法规和规章的要求，遵守信息安全和隐私保护的相关法律规定。
2.2 安全性原则
电子档案的管理必须具备安全可控的特点，确保档案信息不被篡改、丢失或泄露。
2.3 完整性原则
电子档案的管理必须保证档案信息的完整性，不得删除或篡改档案信息。
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2.4 可追溯性原则
电子档案的管理必须能够追溯档案信息的来源和修改记录，确保档案管理过程的透明和可追溯。
2.5 便捷性原则
电子档案的管理必须能够方便地进行档案的创建、存储、检索和借阅，提高档案管理效率。
第三章、电子档案管理的组织架构 3.1 档案管理机构
设立档案管理部门或专门机构，负责电子档案的整理、管理和维护工作。
3.2 档案管理员
设立专职或兼职的档案管理员，负责具体的档案管理工作。 3.3 档案管理委员会
设立档案管理委员会，由各相关部门的代表组成，负责档案管理制度的制定和监督。
第四章、电子档案管理的流程和方法 4.1 档案的创建和归档
根据档案管理要求，设立统一的档案命名规范和档案分类标准，确保档案的创建和归档工作按规定进行。
4.2 档案的存储和备份
建立统一的档案存储系统，设立专门的档案服务器，定期进行档案备份工作，保证档案信息的安全和可靠。
4.3 档案的检索和借阅
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建立完善的档案检索和借阅制度，包括权限管理和申请审批等流程，确保档案的可访问性和安全性。
4.4 档案的销毁和转移
严格按照规定的销毁和转移程序进行操作，确保档案信息的安全销毁和无损转移。
第五章、电子档案管理的监督和评估 5.1 监督机制
建立档案管理监督机制，定期进行档案管理的检查和审核，发现问题及时整改。
5.2 定期评估
按照制度要求，定期对电子档案管理工作进行评估，发现问题及时改进和提升。
5.3 培训和教育
组织档案管理员进行档案管理培训和教育，提高其专业素质和技能水平。
第六章、附则 6.1 记录和报告
建立档案管理记录和报告制度，确保档案管理工作的记录和统计。
6.2 变更和修订
根据实际情况，对档案管理制度进行变更和修订，及时适应工作需要。
档案的管理制度范文（3）
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第一章 总 则
第一条 为规范档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确、可查，保护公民、法人和其他组织的合法权益，提高档案管理效率，制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位内所有的档案管理工作。
第三条 档案管理工作应遵循法律、法规和相关规章制度的规定，并建立科学的档案管理体系。
第四条 档案管理工作应遵循科学、有序、规范、高效的原则。 第五条 档案管理工作应坚持保密原则，严格保护涉密档案的安全。
第二章 档案管理机构
第六条 本单位应设立档案管理机构，负责本单位档案管理工作的组织、协调、监督和服务工作。
第七条 档案管理机构应配备有经过专业培训并具有相关工作经验的档案管理人员。
第 档案管理机构应健全内部机构，明确内部职责，确保档案管理工作的顺利进行。
第三章 档案的组织与归档
第九条 档案管理机构应按照档案类别、文件形式、时间顺序等要求，对档案进行分类、组织和归档。
第十条 档案应按照相应的编号和索引进行标识和存储。 第十一条 档案管理机构应建立档案检索系统，方便用户查询和使用档案。
第四章 档案保管与安全
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第十二条 档案管理机构应建立档案保管库，保证档案的安全和防火防盗。
第十三条 档案管理机构应建立档案保管制度，明确档案的借阅、清点、维修等事项的具体办法。
第十四条 涉密档案应设置专门的密级控制区域，严格人员进入和查阅。
第五章 档案的利用与传阅
第十五条 档案管理机构应建立档案利用制度，规定档案的利用范围、方式、条件等。
第十六条 档案的利用应严格按照申请流程，确保档案的安全和完整。
第十七条 档案的传阅应遵循审批、签字、记录等程序，确保档案的安全和准确。
第六章 档案的鉴定与销毁
第十 档案管理机构应定期进行档案的鉴定和鉴定报告的编制。
第十九条 档案管理机构应编制档案销毁计划，经相关部门批准后进行档案的销毁工作。
第七章 档案的电子化管理
第二十条 档案管理机构应推动档案的电子化管理，提高档案管理和利用效率。
第二十一条 档案的电子化管理应符合法律、法规和相关规章制度的要求。
第八章 档案管理监督
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第二十二条 档案管理机构应接受上级机构的档案管理监督，并及时整改相关问题。
第二十三条 档案管理机构应接受内部和外部的档案审计工作，提供相应的数据和证据。
第九章 附 则
第二十四条 本制度自颁布之日起施行。
第二十五条 本制度的解释权归本单位档案管理机构所有。 这是一个简单的档案管理制度范本，根据不同的单位和实际情况，可以进行适当的修改和完善。
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