工作日志管理规范
为了能建立有效的执行反馈机制,加强信息的互动和交流,提高工作效率和工作效能,确保各项工作按目标执行,现对工作日报、周报和月报(以下统称为日志)重申要求、规定如下:
一.工作日志人员适用范围:
1.月报:中心负责人、各部门总监级及以上员工(整月请假,可不报); 2.周报:各部门主管级以上,中心负责人级以下的员工(整周请假,可不报);
3.日报:主管级以下员工(当天请假,可不报);如执行晨会或夕会机制的部门,主管级以下员工可以执行周报机制,但需报备行政部。
二.上报渠道和时间要求:
1.工作日报、周报、月报提交渠道一律通过纷享销客“日志”工具提报; 2.工作日志的点评人为直属上级,已在系统设置固定流程; 3.日报提交的截止时间当日24:00;周报提交的截止时间为当周周末24:00;月报提交的截止时间为次月3日24:00,事业部总经理月报提交的截止时间为次月5日24:00,总经理月报提交的截止时间为次月6日24:00。
三.日志点评责和义务:
日志点评人应在收到汇报人工作日志(日报、周报和月报)的两个工作日内对汇报人的日志进行点评。日志点评人应该充分利用日志工具,结合团队的工作目标,及时全面了解团队成员的工作进度、状态及需求,积极为团队成员提供帮助和工作支持,达成目标。
四.工作日志成长机制:
1.日志点评人未按要求进行点评的,点评人当月绩效扣减1分/日志; 2.适用日报的员工,日报未按要求提报,按照1分/日报,扣减当事责任人的月度绩效;
3.适用周报的员工,周报未按要求提报,按照5分/周报,扣减当事责任人的月度绩效;
4.适用月报的员工,月报未按要求提报,当事责任人乐捐成长基金500元,成长基金从工资中税后扣除,成长基金由财务部计提,用于团队建设。
五.其他 1.各部门对日志的要求可以在本规定要求的基础上进一步提高标准,但不能降低标准和要求;
2.作日志纳入年终绩效考评员工行为维度,作为影响年终效益奖金的的因素。工作日志纳入年终先进个人评比指标。
总经办2019.12.01