联欢会活动方案
2012年是我院深化教育教学改革，不断推进各项事业科学发展的一年，是我们学院完成xxx规划建设的收官之年,在全院师生员工的共同努力下，顺利完成了各项工作任务，在学院的正确领导下，学院发展呈现出前所未有的好势头。在辞旧迎新之际，为营造欢乐祥和的节日气氛，加强师生之间的沟通，增强学院的凝聚力，经学院研究决定，将举办鲁迅美术学院2012年新年联欢会，现将具体事宜部署如下：
一、新年联欢会的主题和意义 2012年新年联欢会以欢欢喜喜迎新年为主题，充分展示各单位在过去一年中的所取得的各项工作成果，营造欢乐、团结、奋进的校园氛围，促进和谐校园建设。 二、新年联欢会举办时间和地点 新年联欢会时间暂定于2012年12月31日下午2：00举行(如遇特殊情况另行通知)； 联欢会举办地点在学院大学术报告厅（食堂二楼） 三、出席人员 学院领导班子全体成员、全院教职员工、各系学生代表 四、主办单位 鲁迅美术学院宣传部、学生处、团委、工会 五、工作分工 1．由宣传部总体负责协调联欢会诸事宜 ①负责联欢会节目的征集和统筹工作 ②负责联欢会场地的协调并确定 ③邀请领导及老干部参加联欢会 ④组织全院教职工参加联欢会 ⑤制作并张贴联欢会宣传海报 ⑥印制联欢会节目单 ⑦协调各单位做好演出相关工作 ⑧协助联欢会演出设备的安装和调试 ⑨协调保卫处制定联欢会安全预案并组织实施 2．由工会负责布置联欢会演出现场背景舞台 ①演出地的舞美设计和现场布置 ②负责联系演出场地布置舞台所用鲜花 ③印制新年音乐会入场门票 ④协调物业发展中心制定后勤保障预案并组织实施 3．学生处、团委负责参加联欢会学生的组织和学生节目的筹备 ①负责组织各系学生辅导员带队到指定区域 ②确保到场的学生数量不低于300人 ③团委负责舞台灯光设备的设计 ④团委负责学生节目的选送与统筹 ⑤团委负责主持人串词及相关准备工作
六、具体安排 1．演出程序 ①提前完成现场布置，包括设备安装和调试 ②联欢会的彩排 ③观众凭票入场，按预定区域对号入座 2．演出前准备 ①宣传品 所需材料：宣传海报、节目单折页等 ②条幅制作 报告厅内的宣传条幅（回头标） ③喷绘宣传海报 ④联欢会场地布置 在联欢会开始之前完成； 对现场舞台进行布置和包装； 检票处设置工作台发放演出节目单。