xx企业保密制度
一、目的:为鼓励各级员工恪尽职守,提高员工的保密意识,维护公司权益,特制定本制度。
二、保密的意义:公司秘密关系到公司权力和利益,原则上在一定时间内只限一定范围的人员知悉,公司全体员工都有保守公司秘密的义务。
三、保密范围:
公司秘密包括下列事项:
(1)公司重大决策中的秘密事项。
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。
(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(6)公司人事方面的资料(人事档案、合同、协议、员工工资等)。 (7)其他经公司确定应当保密的事项。 四、公司密级的划分及界定:
1、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 2、 公司秘级的确定:
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(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
(3)公司人事档案、合同、协议、员工工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
(4)属于公司秘密的文件、资料,应当标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。 五、保密措施:
1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁由专人执行。
2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: (1)非经分管领导批准,不得复制和摘抄;
(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(3)在设备完善的保险装置中保存。
(4)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经分管领导批准。
3、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
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(1)选择具备保密条件的会议场所;
(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (4)确定会议内容是否传达及传达范围。
4、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
5、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时上告。 六、泄密处罚规定:
1、故意或过失泄露公司秘密,视情节及后果轻重处以500元以上罚款,并警告一次;
2、泄露公司秘密情形特别严重,造成公司经济损失者除赔偿损失外另予以劝退处理,并追究相关法律责任;
3、公司内部员工为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的,视情节及后果轻重处以500元以上罚款,造成公司经济损失者除赔偿损失外另予以降级、降职或者劝退处理;
4、 利用职权强制他人违反保密规定的予以劝退处理。
5、各级管理人员应领导下属养成不探寻他人工资的礼貌,不评论他人工资的风度,各级人员的工资除公司核算工资的人员、发工资的人
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员及各级主管领导外,一律保密,如有违反,惩罚如下:
(1)核算工资及发工资人员,未经批准不得私自外泄任何人工资,如有泄露予以劝退处理。
(2)探寻他人工资、吐露本身工资、评论他人工资者,处以500元以上罚款,并警告一次,若因此而招致是非予以劝退处理。 七、检举奖励办法:
公司提倡员工之间互相监督、文明检举,如发现员工有泄密行为可及时到人力行政中心或到分管领导举报,经调查举报事实成立的给予举报人500元以上奖励。 八、附则
1、本制度规定的泄密是指:使公司秘密被不应知悉者知悉的,使公司秘密超出了限定的接触范围。
2、工资计算或其他因工作需要如有不明之处的,可到相关负责人处查询或咨询,不得自行处理。
3、本制度由人力行政中心制定,并负责实施、解释,修改亦同。 4、本制度自2021年1月1日起执行。
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