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审核准备资料清单(QMS)

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QMS(质量管理体系) 

审核前需要准备的资料清单(供参考) 

 

1. 质量手册、程序文件、作业文件/规定/标准、质量记录汇总表、外来文件清

单;文件作废发放回收记录。(文控部门) 

2. 确保质量目标实现的具体措施、达成情况的统计资料,每年度管理评审和内

部审核的资料。(最高管理者/管理者代表) 

3. 客户的合同/订单(覆盖认证的产品)及其评审的资料、客户投诉的记录、

客户满意度调查表及统计报告。(业务市场部门) 

4. 合格供应商名录、主要物料的采购单、新供应商的评价资料,物料承认书、

样板,物料供应商定期评价考核资料。(采购部门) 

5. 认证范围内产品的完整设计开发的资料,新产品打样输入输出资料、打样确

认资料、技术文件的发放回收记录、技术文件清单。(工程技术部门) 6. 生产设备点检记录、生产计划、生产日报表、生产工艺流程资料(生产工艺

图/流程卡/技术作业文件/技术参数文件)、审核期间产品首件、巡检记录;生产不合格品的处理的记录。(生产部门) 

7. 品质检验规范(来料、制程、成品)、主要物料进料检验记录,产品首件、

巡检记录,成品检验记录,(来料、制程、成品)不合格品的处理记录,品质报表,检测仪器内外校报告。(品质部门) 

8. 年度培训计划、培训记录(包括对培训效果评价)、特种作业人员证件管理

(如电工、电焊工、叉车等)、新员工的入职档案,特种设备安检报告(如电梯、叉车、起重机、储气罐安全阀压力表)。 知识管理方面的证据。  (行政人事部门)    

注意:1、认证审核和再认证审核时,以上内容都会覆盖到。2、监督审核时,最高管理者/管理者代表、生产、品质、研发部门每次都会审核,具体审核的部门见审核计划。3、资料准备周期为最近一年以内。4、可能公司内资料的名称不同、主管部门不同,但是内容符合即可。 

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