一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。二、活动主题：“迎新生，创和谐。”三、活动时间：__年9月十日
四、活动地点：b号楼门口、b215、h楼（建筑大厅）、宿舍五、策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会赞助单位：
活动人员：信息工程系青年志愿者
六、活动对象：信息工程系__级全体新生及家长七、活动展开（一）前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子2、宣传工作：横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。接待处
2视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3__老师讲话（10—20分钟）（没来的话跳过）4介绍生活方面的经验
1）学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）
2）科协___讲话（主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动）（10分钟左右）5介绍学习方面的经验
1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）
2）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3）请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
3）请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程（10分钟左右）
4）请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。6答疑时间
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答7主持人主持活动的结束九、活动准备：1、前期活动（1）、活动准备
媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程PPT的制作（活动开展前两天完成）（告知学长们自己准备好演讲所需的PPT）
学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用（音响设备的借用）、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请__届新生导员__老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部：负责主持人相关事宜体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序
两社团团邀请参加此次活动的学长学姐们（2）、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在_苑、_苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。2、活动当场
媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。(2)场地布置
至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡)，全体会员参与，
在显眼处安放我院院徽(3)活动保证
体育部：负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。
B、媒体资讯部：拍摄活动现场照片，作为存档C、安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生（4）收尾工作：
A、各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品等