本季度在厂领导的领导指引下,厂办的各项工作有序开展,现将厂办的第一季度工作总结如下:
一、人事管理方面
1.人员配置
为改善我厂的员工人才结构,引进高素质的、具有一定工作经验的人才,根据厂领导的指示,第一季度共新聘员工3名,均本科学历,其中质检科1人,厂财务科1人,厂行政人力资源处1人;辞退临时工29名,对相关岗位和人员进行了合理配置。
2.饭堂管理
根据厂领导的指示,要规范饭堂就餐人员的管理,因此制定了《饭堂就餐人员管理规定》,主要对人员报餐、按时缴纳伙食费以及卫生等方面做了细致的要求。
3.人员培训
制定了新员工入职培训大纲,对新入职员工共3人,进行了关于企业历史、企业文化、企业发展、薪酬制度、请假制度以及劳动纪律和安全等方面的培训,通过培训可以使员工可以了解酒厂的企业文化和有关管理要求,有利于更好的管理。同时在工作中也注重对厂办两个文员进行相关口头表达能力、组织能力和文字表达能力的培训。
4.车辆管理
按照车辆管理制度执行,及时合理调度车辆,配合各部门的工作开展,无安全事故发生。但在生产内部车辆使用时也曾出现协调沟通困难问题,但未影响车间的生产工作。
二、行政管理
1.做好20__年先进集体和员工的评选工作;做好
20__年两厂年终总结表彰会的筹备及相关会务工作。
2.做好员工新签合同、续签合同的备案工作。
3.做好春节期间的慰问物资的准备和发放工作以及
困难员工的慰问工作。
4.做好___行政会议的召集和记录工作以及本部门
的内部沟通会议工作。
5.做好全体女工“三八”妇女节的礼品发放工作。
三、年审b@2
本季度的主要工作在于各种证照的年审及换证工作,具体有以下方面:
1.生产许可证:__生产许可证换证工作已完成,保
__证材料已上报区级,具体情况会继续跟踪。
2.中国条形码系统成员证书:续展工作已完成。
3.营业执照:
4.组织机构代码证:需待营业执照年检及变更完成后
方可进行地址变更。
5.排污许可证:正在办理。
四、存在问题
1.部门间的协调沟通工作有待加强,尤其是司机车辆
的协调。
2.文件管理不规范,部分文件目录缺失,存放无章。