为落实经济生产建设和新冠疫情防控两手抓、 两不误的要求，做好企业年会活动新冠肺炎疫情防控工作， 做到及时发现， 高效处置会议相关场所疫情， 保障公众健康和公共卫 生安全， 制定本预案。
一、 适用范围
适用于指导在某某公司大型年会、 会议活动相关场所发生新冠肺炎疫情时的应急处置。
二、 前期准备与保障措施
按照“六个到位” 思想， 即组织机构到位、 工作方案到位、 物资用品到位、 应急预案到位、 管理责任到位、 宣传教育到位， 充分做好会前准备。
（一） 、 成立防控工作组， 落实防控责任。
1、 成立防控工作组
活动主办单位要成立新冠肺炎防控专项工作组， 主要负责人为疫情防控第一负责人， 要成立健康管理小组， 并同时设立健康管理负责人， 对接市卫生健康局做好疫情防控工作。 针对会议议程制定相应防控工作方案并部署实施， 制定突发公共卫生事件报告与处理工作应急预案。
组长 ： XX
副组长 ： xx xx
成员 ： xx xx xx
2、 防护及应急救援组织机构及职责
根据疫情防控工作要求以及公司的实际情况， 设办公室 和三个工作小组， 落实相关工作及领导小组交办的各项工作。 各组分工合作， 紧密配合， 迅速、 高效、 有序地开展工作。
2. 防护及应急救援办公室成员及职责组长 ： XX
副组长 ： XX
成员 ： xx xx xx
主要职责：
1、 负责新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作综合协调 工作，疫情防控应急问题和突发事件处理；
负责传达、 落实领导小组的指示意见， 及对省教育厅、 、 市的信息报送；
检查活动期间职工口罩佩戴情况， 并为职工测量体温， 并做好登记。
2.防护及应急救援后勤保障小组成员 及职责
组长 ： XX
副 组长 ： XX XX 成
员 ： xx xx xx
主要职责：
负责保障公司活动期间疫情防控的口罩、 一次性手套、消毒水、 体温测量仪等物资的保障工作；
负责公司活动场所的环境清洁整治工作， 做到会前通风换气， 保持室内空气流通； 对厕所等重点区域和场所进行消 毒；在洗手间放置洗手液、 消毒液， 要求参会人员进出时进行洗手、 消毒。
负责员工就餐的安排管理， 所有员工采用分批次就餐， 排队时请保持一定距离不要拥挤， 就餐座位采取两人一桌（保持1米以上距离 ， 注意入座后方可摘下口 單就 餐） ， 所有人员就餐前就餐后进行冼手（由专人负责） 。
2.防护及应急救援宣传报告小组成员及职责
组长 ： XX
副组长 ： XX XX
成员 ： XX XX
主要职责：
密切关注新型冠状病毒感染肺炎疫情防控形势发展变化， 正确引导， 及时发布疫情有关信息， 避免引发职员恐慌。负责组织检查职工全天口罩佩戴情况， 并对违反规定的职工进行防疫知识宣传教育。
2.防护及疫情防控小组成员 及职责
组长 ： XX
副组长 ： XX
成员 ： xx xx xx
主要职责：
做好公司疫情防控， 及时发现、 报告并配合属地疾控部门有效处置疫情；
随时掌握和提供最新疫情信息， 及时向领导组报告信息， 提出工作意见， 传达疫情防控要求；
通过各种形式加强对职工的传染预防教育；
凡从重点防控地区返回的职员 ， 严格执行集中隔离1 4天的要求；
全面开展健康状况排查， 对从所有职工进行健康监测， 如发现有发热、 于咳、 呼吸困难等不适症状者， 及时报告领导组并提醒做好防护措施。
（二） 开展会前准备与培训
各会议参与单位在会前分批次对所有参与会议人员开展全员知识培训或告知， 包含保洁、 答饮服务人员、 司机等后勤工作人员， 对不用岗位的培训要有针对性， 同时做好会议前防控物资准备， 包括防护、 消毒等用品。
对每个参会人员和工作人员做到“8个一 ” ： 一个健康档案， 一测体温， 一戴口罩， 一设观察室， 一致电（发现发热者致电制定医疗机构） ， 一开展爱国卫生运动， 一次健康教育，一强化人文关怀。
主办单位要对会议相关疫情防控工作进行综合评估， 重点包括防护物资储备、 人员培训、 规章制度。
（三） 、 提前摸底分析， 实行分类管理。
主办单位提前对参会人员和工作人员开展摸底调查， 了 解参会人员 近15天内行程， 有无到疫情高发地， 有无接触 新冠肺炎病例、 疑似病例， 存在上述情况者均不宜出席本次活动或作为本次活动的工作人员。 对参会人员和工作人员的数量、 参会时间等情况进行统计， 做好会议前的健康监测， 具体要求见附件。
（四） 设立临时医学观察点。
活动期间， 会场要根据参加人员数量及场地等实际情况设置一定数量的临时医学观察点。 临时医学观察点用于初测体温＞37. 3° C人员 的体温复测。 具体要求见附件。
（五） 加强人员健康管理。
l ． 凡进必检 ， 把好入口 关。 对会议工作人员 上岗 前必须 开展健康情况检查， 旅行史、 接触吏调查， 结果无异常者方可上岗。 对进出会场的人员必须进行体温检测， 发现体温异常人员立即将其转移至临时隔离区域， 并按相关规定进行处 置。
2.强化参会人员和工作人员健康监测。 建立人员健康档案， 分组管理， 指定工作人员为健康管理负责人， 负责对组员开展健康状况监测。
3.减少人员 流动。 各健康管理负责人 ， 督促组员 进入会 场时要正确佩戴口 罩， 按会议议程和工作人员 指引 参会， 期间减少不必要的聚集和交谈等， 尽量保持座位相对固定， 控制会场内人员密度， 尽可能减少不必要的人员接触。
4.加强防控知识宣教。 强化新冠肺炎防治知识科学宣传 普及，引 导参会人员和工作人员充分了解新冠肺炎防治知识，要注重手部卫生。 在没有进行手卫生前不随意触碰口腔、 鼻腔和眼睛， 会议期间正常佩戴口罩。
（六） 加强高风险场所管理。
1.密闭、 半密闭会场。 参会人员和工作人员进入和离开前必须严格落实手卫生， 增大参会人员座位间隔， 减少人员之间的不必要的流动， 会场负责人要巡查在场人员防护情 况， 检查口罩佩戴是否合规正确， 加强会议场所的清洁消毒。
2.通风系统。 会议场所在会前应至少开窗通风半小时， 会议期间尽量开窗通风， 必要时开启排风扇等抽气装置加强室内空气流动。 如会议室不具备开窗条件， 应确保会议期间集中空调正常运行， 关闭回风系统， 采用全新风运行， 使室内有足够的新风量。
3.供餐。 会议前需要全面对答饮供应场所、 设备设施、 餐具等进行一次彻底的清冼消毒。 实习分餐制， 控制就餐人员间隔。人员就餐前后必须进行手卫生， 就窖后快速离开避免就餐时相互近距离交谈， 仅在吃饭时摘下口罩。
4.洗手间、 宿舍、 电梯等高风险场所。 严格按照《公 共场所新型冠状病毒感染的肺炎预防控制指引》 、 《居家和公 共场所卫生间预防新型冠状病毒肺炎疫情卫生清洁消毒指 引 》 、《新型冠状病毒肺炎疫情期间公共电梯（扶手） 清洁消 毒工作指引》 等要求， 加强参会人员住宿房间、 工作人员宿舍、 卫生间、电梯等重点场所的清洁消杀。
三、 出现疫情后应急处置措施
会议期间， 参会人员或工作人员如出现疑似新冠肺炎症状时， 应就地安顿原则， 立即送至场馆的临时隔离点， 并安排其他人员有序撤离该场所， 记录好相关人员的联系方式， 安排到原来住所暂时居家隔离观察。
健康管理负责人立即向主办单位领导报告， 并联系驻点医疗团队， 对病人进行初步排查后， 根据病情转送就近的发 热门诊进一步隔离诊治， 并第一时间向某某市疾控中心报告。 配合某某市疾控中心立即开展流行病学调查， 并在指导会场所在辖区疾控机构对相关场所进行彻底消毒。 会场评估合格后才可重新启用。
如病例经诊治报告为疑似病例、 确诊病例或无症状感染者，某某市疾控中心通过流行病学确定的密切接触者应按规范立即转送至集中隔离酒店进行医学观察， 并采集标本和送检开展新冠肺炎病毒核酸检测。 同时某某市卫生健康局立即将相关信息通报给某某市， 通过大数据分析， 确定潜在密切接触者。基础“三人小组” 按规定做好潜在密切接触者追踪和管理。
四、 处置完成解除响应
疫点或疫情处置区内上述措施均巳落实， 病例隔离治疗， 污染场所经终末消毒 ， 密切接触者经集中隔离14天后没有发病的，可解除应急呴应， 隔离区域解除隔离。 若有新病例或无症状感染者出现， 则继续做好疫点内各项工作， 达到上述要求再行解除。
附件：
1、 参会人员分类管理建议
2、 医学观察点管理要求
3、 会议期间疫情防控措施建议
附件1
参会人员分类管理建议
根据提前摸底情况对参会人员进行风险评估， 并进行分类管理：
l、 对于来自 疫情高发地的人员 ， 联系所在区域疫情防控指挥部， 将相关人员送至指定的集中隔离点进行集中隔离14天。
2、 对于来自疫情中风险地区的人员自抵达之日起开始进行居家隔离或集中隔离场所医学观察14天。
3、 对于来自 低风险区域贵宾 ， 体温检测正常可出 席相关会议活动。
附件2
医学观察点管理要求
原则上： 观察点要设在相对、 通风良好的房间（可 利用 会场 现有医务室） ， 需配备1-2名 工作人员 ， 负责体温检 测和发热人员的管理， 并配备红外测温仪、 水银温度计、 医用外科口罩、 消毒湿巾、 医用手套、 速于手消毒剂、 含氯消毒剂等物品， 和必要的木质或铁质椅子， 不宜配置不易消毒的布质材料沙发， 不能使用空调系统。
如有条件， 可协调某某医院医务人员组成驻点医疗团队。临时医学观察点的驻点医疗人员需穿戴工作服、 医用外科口罩、医用手套， 做好活动期间医疗救治和转运病例的准备。
附件3
会议期间疫情防控措施建议
l． 会议召开前， 提前与参会人员及服务人员确认健康状 况，如有咳嗽、 发热、 乏力、 腹泻等症状应禁止参会、
2.参会人员、 服务人员应全程佩戴一次性医用口罩 ， 用过的口罩需集中弃置指定的垃圾桶进行统一处理， 不可随意丢弃。
3.在会场入口设置体温检测及签到处 ， 人员凭“健康码 ” 进入， 并记录测温情况， 签到台配备手消毒剂等防护物品。 签到人员应保持至少1米的间隔。
4.密闭会场可根据实际情况 ， 在有人的时候 ， 可采用 循 环风空气消毒装置对密闭场所进行空气消毒处理， 安装数量参照循环风空气消毒装置的使用说明要求； 在密闭或半密闭 会场人员进入前1小时开启 、 离开后一小时关闭通风系统 ；
5． 承办会议前应请具有清洗消毒资质的专业机构对集中空调通风系统清冼消毒或部件更换一次。
6.控制参会人数 ， 参会人员 座位应保持1米以上间隔 ， 会议场 所 内 新 风 量 不小 于20m，会议场所供应的生活饮用水水质应符合《生活饮用水 卫生标准》 的要求。 会场要配备安全卫生的瓶装水作参会人员饮用水。
会议期 间采用 分餐制、 错峰就餐或打包就 窖等形式， 控制 就 餐 人 员 间 隔（ 人 员 间距1 米 以 上） ， 采 取 减 少桌 椅 摆 放（ 桌间 距2. 5米以上） 、 隔桌安排就餐， 一人一桌用 餐等措施，避免聚集就餐， 并加强对餐具的消毒及管理。
加强对会议场所的消毒 ， 对场所公用 扶手、 门 把手、座椅等公众经常接触部位应于每日 上午、 下午开会前清洁消毒1次。 可使用有效氯为500mg/L的含氯消毒剂或其他可用 于表面消 毒的 消 毒剂擦拭消 毒 ， 作用 时间30分钟后用 清水擦拭，去掉残留消毒剂。
洗手间应配备洗手液并保证饮水设施正常使用。
在会场附近相对的地方设置临时隔离场所， 配备少量医用外科口罩、 免洗手消毒液、 红外体温或耳温测 试仪等疫情防控用品， 用于身体不适人员的临时隔离。
如参会人员、 服务人员出现发热、 咳嗽、 咽痛、 胸闷、呼吸困难、 乏力、 恶心呕吐、 腹泻、 结膜炎、 肌肉酸痛等可疑症状， 应及时报告会议组织方， 并立即送至发热门诊排查。
如参会人员、 服务人员中发现新冠肺炎确诊或疑似病例时、 会议应立即终止， 并按照新冠肺炎疫情防控有关规定，配合防疫部门做好密切接触者医学隔离观察与病例排查 工作