一、商标使用许可合同备案申请流程
根据国家商标局审查进度分析，整个流程需要一年至三个月左右的时间。
二、商标使用许可合同备案申请流程所需文件材料
1、许可人提供商标注册证复印件；
2、许可人与被许可人提供营业执照副本复印件各一份（外国人需提供本人护照复印件及中文译本）；
3、提供双方签定合同协议书（标准格式可从本网站下载）原件一份；
4、许可人签署的《商标代理委托书》盖章或签字原件一式二份。
三、具体实施要求
1、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。
2、许可合同双方当事人必须在合同上加盖各自的印章
3、申请书的填写应符合以下要求：
（1）申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。
（2）许可使用的商品不得超出《商标注册证》核定使用的商品范围。
（3）许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。
4、商标使用许可合同必须具备以下条款：
（1）许可使用的商标名称及其注册证号码。
（2）许可使用的商品及服务范围。
（3）许可使用的期限。
（4）被许可人使用的注册商标标识的提供方式。
（5）许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。
（6）被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品和产地的条款。