在确保物业年工作计划执行过程中各部门之间的协作和沟通顺畅的关键是建立有效的沟通机制和协作机制。以下是一些建议：
制定明确的年度工作计划：首先要确保年度工作计划制定清晰明确，每个部门的任务和目标都要明确界定，避免任务重叠或者遗漏。
建立跨部门沟通机制：设立定期的跨部门会议，例如每周一次或每两周一次，让各部门负责人分享进展、问题和需求，及时调整工作计划。
使用协作工具：利用项目管理软件或在线协作平台，让不同部门的成员能够实时共享信息、更新进度、协同工作。
设立跨部门项目组：对于涉及多个部门的重要项目，可以设立跨部门的项目组，由各部门派员共同负责，确保协作顺畅。
促进团队合作：举办团队建设活动、培训课程或工作坊，增进各部门之间的理解和信任，提高团队合作意识。
建立绩效评估机制：将部门间的协作和沟通能力纳入绩效考核体系，激励员工积极参与协作，提高工作效率。
解决冲突及时：当出现部门间的意见分歧或冲突时，应及时介入解决，不能让矛盾影响整体工作计划的执行。
例如，某物业公司在制定年度工作计划时，设立了每周一次的跨部门会议，让各部门负责人分享进展和问题，及时调整工作计划。同时，他们利用在线协作平台，让各部门成员能够实时共享信息和更新进度。这些措施有效地促进了各部门之间的协作和沟通，提高了工作效率。