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工作交接表中如何记录相关项目和任务的联系人信息?

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在工作交接表中记录相关项目和任务的联系人信息非常重要,可以确保新接手人员能够及时地与相关人员沟通和协调工作。以下是记录联系人信息的几个建议:

列出项目或任务名称:在工作交接表中,首先需要列出所有需要交接的项目或任务的名称,以便清晰地组织和记录。

记录联系人姓名:在每个项目或任务下方,记录相关的联系人姓名,包括负责人、相关部门或团队成员等。

记录联系人职务:除了姓名外,最好也记录联系人的具体职务或职责,以便新接手人员了解对方的工作职能和背景。

记录联系人联系方式:在联系人姓名和职务后面,可以记录联系人的电话号码、邮箱地址或其他联系方式,方便新接手人员及时与其沟通。

备注信息:在需要时,可以添加备注信息,例如联系人的工作时间、偏好的沟通方式等,有助于更好地与对方协调工作。

更新及时性:联系人信息可能会发生变化,因此需要定期更新工作交接表中的联系人信息,保持信息的准确性和及时性。

一个案例是,某公司销售部门负责开展一个重要客户的项目,工作交接表中记录了项目名称、相关销售经理的姓名、职务和联系方式,以及客户的联系人信息。当销售经理离职时,新接手的销售经理可以通过工作交接表快速找到客户的联系人信息,并顺利接手项目,保持客户关系的稳定。

综上所述,记录联系人信息是工作交接表中的重要内容,能够帮助新接手人员更快地融入工作,并顺利接手项目或任务。

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