当代表公司去探望生病的员工或家属时，相关费用可以计入公司的职工福利范畴。在报销过程中，需要按照以下步骤填写费用报销单：
报销项目：明确标注为“员工福利”。
报销事由（摘要）：详细列出每一项支出，例如：“水果费用”、“鲜花费用”以及“交通费用”等，并分别注明对应的金额。
报销金额：每一项费用都要单独填写其具体金额，包括小写和大写。
需要注意的是，职工福利费包括除基本工资、奖金等以外的支出，如为员工提供的实物福利（如水果和鲜花）、交通补贴、卫生保健费用等。企业内设福利部门的设施维护费用和工作人员薪酬也可能被计入。员工的外地就医、供暖费、困难补贴等都属于福利范畴，只要符合税法规定的扣除条件，如合法、真实、相关性等原则，都可以作为职工福利费报销。
总的来说，报销时应确保所有记录清晰，详细列出每个福利项目，以便于会计审核。具体的报销标准和，可参考百度百科关于职工福利费的详细说明。